Rechtliches

Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Diese Erklärung informiert Sie darüber, welche Daten beim Besuch von provehor.com verarbeitet werden, zu welchem Zweck und auf welcher Rechtsgrundlage. Unsere Website ist eine schlanke Informationsseite; eine Verarbeitung findet nur in dem hier beschriebenen, begrenzten Umfang statt.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

2. Ihre Rechte als betroffene Person

Hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten stehen Ihnen folgende Rechte zu:

• Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine formlose Nachricht an die oben genannte E-Mail-Adresse. Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

3. Hosting

Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet. Sämtliche im Rahmen der Nutzung technisch erfassten Daten werden auf den Servern des Hosters in der Europäischen Union verarbeitet. Der Hoster betreibt für uns zugleich den E-Mail-Versand (SMTP).

Der Einsatz des Hosters erfolgt zum Zweck einer sicheren, schnellen und stabilen Bereitstellung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mit dem Hoster besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

4. Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Website werden durch den Hoster automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles erfasst, die Ihr Browser übermittelt. Dies sind in der Regel:

• die IP-Adresse des zugreifenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite bzw. Datei und übertragene Datenmenge
• verwendeter Browsertyp und Betriebssystem
• die zuvor besuchte Seite (Referrer)

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; das berechtigte Interesse liegt in der technisch fehlerfreien Bereitstellung und der Sicherheit der Website. Die Logfiles werden nach kurzer Zeit gelöscht, soweit sie nicht zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls benötigt werden.

5. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers mit „https://“ beginnt. Bei aktiver Verschlüsselung können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

6. Cookies, Tracking und Schriftarten

provehor.com setzt keine Cookies und verwendet keine Analyse-, Tracking- oder Werbe-Dienste von Drittanbietern. Es findet keine Erstellung von Nutzungsprofilen und kein geräteübergreifendes Tracking statt. Die verwendeten Schriftarten werden direkt von unserem Server in der EU ausgeliefert (kein Einsatz externer Schriftdienste wie Google Fonts), sodass beim Laden der Seite keine personenbezogenen Daten an Dritte abfließen.

7. Kontaktformular und Kontaktaufnahme

Über das Kontaktformular auf unserer Website oder per E-Mail können Sie mit uns in Verbindung treten. Wenn Sie das Formular absenden, werden Ihre Angaben (Name, Firma, E-Mail-Adresse und der Inhalt Ihrer Nachricht) an unseren Server übermittelt und von dort als E-Mail an uns weitergeleitet, damit wir Ihre Anfrage bearbeiten können. Eine darüber hinausgehende Speicherung in einer Datenbank findet nicht statt.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) bzw., sofern die Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags abzielt, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Wir verarbeiten die Anfrage und die mitgeteilten Kontaktdaten zur Bearbeitung und für etwaige Anschlussfragen und löschen diese Daten, sobald sie für die Zweckerreichung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

8. AI-Act-Kompass und Informations-E-Mails (Double-Opt-in)

Auf unserer Seite provehor.com/ai-act können Sie den „AI-Act-Kompass" als PDF anfordern und dabei in den Erhalt gelegentlicher Informationen und Angebote rund um KI-Compliance per E-Mail einwilligen. Dazu geben Sie Ihre E-Mail-Adresse und optional Ihren Unternehmensnamen an.

Wir verwenden das Double-Opt-in-Verfahren: Nach Ihrer Anmeldung erhalten Sie zunächst eine E-Mail mit der Bitte, die Anmeldung durch Klick auf einen Bestätigungslink zu bestätigen. Erst mit dieser Bestätigung nehmen wir Sie in den Verteiler auf und senden Ihnen den Kompass. Bestätigen Sie nicht, wird die Anmeldung nach 14 Tagen automatisch gelöscht. Zum Nachweis der Einwilligung speichern wir den Zeitpunkt von Anmeldung und Bestätigung, die dabei verwendete IP-Adresse sowie den Einwilligungstext.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, formlos an kontakt@provehor.com; die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt. Nach einem Widerruf löschen wir Ihre Daten aus dem Verteiler; die Einwilligungsnachweise bewahren wir zur Erfüllung unserer Rechenschaftspflicht (Art. 5 Abs. 2 DSGVO) auf, solange dies erforderlich ist. Speicherung und Versand erfolgen auf unseren bei Hostinger gehosteten Systemen; ein externer Newsletter-Dienstleister wird nicht eingesetzt.

9. Geschützter Demo-Bereich und KI-Funktionen

Für ausgewählte Interessenten stellen wir nach gesonderter Vereinbarung einen zugangsgeschützten Demo-Bereich bereit, in dem KI-gestützte Funktionen (z. B. eine beispielhafte Prüfungs- oder Dokumentenkorrektur) vorgeführt werden. Soweit Sie dort Texte eingeben, werden diese zur Erbringung der angefragten Funktion an unseren KI-Dienstleister Anthropic PBC (548 Market St PMB 90375, San Francisco, CA 94104, USA) übermittelt und die Antwort verarbeitet.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO (Vorführung der angefragten Funktion bzw. berechtigtes Interesse an der Geschäftsanbahnung). Mit Anthropic besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO; über die Programmierschnittstelle (API) übermittelte Ein- und Ausgaben werden nach den Bedingungen von Anthropic nicht zum Training der Modelle genutzt und standardmäßig nach kurzer Zeit gelöscht. Da Anthropic seinen Sitz in den USA hat, findet eine Übermittlung in ein Drittland statt; diese stützt sich auf die Standardvertragsklauseln (SCCs) der EU-Kommission gemäß Art. 46 DSGVO. Einzelheiten: anthropic.com/legal/privacy.

Wichtiger Hinweis: Bitte geben Sie in Demo-Eingaben keine echten personenbezogenen Daten realer Personen und keine vertraulichen Geschäftsgeheimnisse ein. Verwenden Sie ausschließlich anonymisierte oder beispielhafte Angaben.

10. Empfänger / Auftragsverarbeiter im Überblick

Zur Bereitstellung unserer Website und Demos setzen wir folgende Auftragsverarbeiter ein, mit denen jeweils ein Vertrag nach Art. 28 DSGVO besteht:

• Hostinger International Ltd. (Zypern, EU): Hosting, Server-Logs, E-Mail-Versand des Kontaktformulars sowie Speicherung und Versand der Kompass-Anmeldungen.
• Anthropic PBC (USA): KI-Verarbeitung von Eingaben im geschützten Demo-Bereich; Drittlandübermittlung auf Basis der SCCs.

11. Speicherdauer

Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck der Verarbeitung entfällt oder Sie einen berechtigten Löschantrag stellen bzw. eine Einwilligung widerrufen. Für Buchhaltungs- und Transaktionsunterlagen gelten die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten nach § 147 AO und § 257 HGB; entsprechende Daten werden erst nach Ablauf dieser Fristen gelöscht.

12. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung hat den oben genannten Stand. Durch die Weiterentwicklung unseres Angebots kann es notwendig werden, sie anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung kann jederzeit auf dieser Seite abgerufen werden.

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