Die benötigte Beobachtung entscheidet
Wenn eine Aufgabe vollständig in digitalen Anwendungen stattfindet, kann eine gemeinsame Bildschirmfreigabe viel zeigen. Werden Papierunterlagen, Geräte oder räumliche Übergaben genutzt, fehlen remote möglicherweise wichtige Teile des Ablaufs.
Ein Vor-Ort-Termin kann dann sinnvoll sein. Sein Zweck sollte konkret sein, etwa eine Bearbeitung mit physischen Unterlagen nachzuvollziehen. Allgemeine Präsenz allein verbessert keine Anforderung.
Vorbereitung spart Zeit in beiden Formen
Wählen Sie geeignete Beispielvorgänge und klären Sie, welche Inhalte gezeigt werden können. Die benötigten Anwendungen sollten erreichbar sein. Eine Sitzung, die ausschließlich an fehlenden Zugängen scheitert, liefert wenig Erkenntnis.
Palantirs FDE-Rollenbeschreibung verbindet die Arbeit mit Ergebnissen beim Kunden. Daraus lässt sich keine allgemeine Pflicht zu einer bestimmten Zahl von Präsenztagen ableiten.
Eine mögliche gemischte Arbeitsweise
Fiktives Beispiel: Zu Beginn wird ein Vorgang gemeinsam im Betrieb untersucht. Die Umsetzung erfolgt anschließend remote. Für die Prüfung der ersten nutzbaren Fassung trifft sich das Team in einer gemeinsamen Sitzung, deren Form nach den offenen Fragen gewählt wird.
Wichtiger als der Ort ist, dass die Fachperson tatsächliche Ergebnisse ausprobieren kann. Ein Video über den Entwicklungsstand kann ergänzen, ersetzt aber nicht die Prüfung am eigenen Vorgang.
Erreichbarkeit nicht mit Daueranwesenheit verwechseln
Vereinbaren Sie Rückmeldezeiten und die Bearbeitung dringender Fragen. Bei einem kleinen Anbieter sind konkrete verfügbare Zeiten besonders relevant. Eine enge Zusammenarbeit bedeutet nicht automatisch eine jederzeitige Bereitschaft.
Provehor arbeitet von Offenbach am Main aus; der Firmensitz ist in Berlin. Termine im Rhein-Main-Gebiet und die Form der Zusammenarbeit werden für das jeweilige Projekt vereinbart. Daraus folgt keine pauschale Zusage täglicher Präsenz.
Halten Sie die erwarteten Termine und deren Zweck im Projektplan fest. Wenn sich später zeigt, dass eine wichtige Information remote nicht erkennbar ist, lässt sich gezielt ein zusätzlicher gemeinsamer Termin begründen.
Quellen und weiterführende Grundlagen
Über den Autor
Julian Süllner hat Provehor gegründet und führt das Unternehmen als Geschäftsführer. Er verantwortet Produktentwicklung, Kundenprojekte und die Ratgeber auf dieser Website.