Die Grafik enthält möglicherweise die eigentliche Regel
Ein Ablaufdiagramm zeigt, wann ein Vorgang an eine andere Abteilung geht. Im begleitenden Text steht nur „siehe Abbildung“. Wenn die Wissenssuche ausschließlich den Text übernimmt, fehlt ihr die entscheidende Information.
Prüfen Sie deshalb zunächst, welche Bilder fachlichen Inhalt tragen. Ein dekoratives Foto braucht eine andere Behandlung als ein Schaltplan, eine Tabelle als Bild oder ein Entscheidungsbaum.
Beschreibungen fachlich prüfen
Eine textliche Beschreibung kann den Inhalt auffindbar machen. Sie muss jedoch die tatsächlichen Beziehungen wiedergeben. Bei einem Ablaufdiagramm sind Pfeilrichtung und Bedingungen entscheidend; eine Aufzählung der Kästchentexte reicht nicht.
Microsoft beschreibt Vektorsuche auch für mehrere Inhaltsarten mit geeigneten Modellen. Überblick. Diese technische Möglichkeit garantiert keine richtige Interpretation Ihrer konkreten Grafik.
Ein fiktives Diagramm mit Ausnahme
Ein Entscheidungsbaum leitet unvollständige Anfragen zur Rückfrage und vollständige Anfragen zur Prüfung. Eine zusätzliche Bedingung gilt für Sonderaufträge. Wenn die Beschreibung diese Abzweigung auslässt, wird gerade der wichtige Ausnahmefall falsch beantwortet.
Halten Sie deshalb Grundweg und Ausnahmen gemeinsam fest. Verlinken Sie die Originalgrafik mit einer eindeutigen Versionskennung. Der Nutzer muss die Grundlage der Antwort prüfen können.
Grenzen bei technischen Details setzen
Kleine Beschriftungen, Maßangaben und Farblegenden können schwer zu erkennen sein. Bei folgenreichen technischen Anwendungen sollten solche Informationen nicht allein aus einer automatisch erzeugten Bildbeschreibung übernommen werden.
Eine Antwort kann stattdessen die passende Grafik zeigen und zur fachlichen Prüfung verweisen. Das ist besonders sinnvoll, wenn eine genaue geometrische oder sicherheitsrelevante Interpretation erforderlich ist.
Mit grafikspezifischen Fragen testen
Fragen Sie nach einer Bedingung, einem Ausnahmeweg und einer beschrifteten Größe. Vergleichen Sie die Antwort direkt mit der Grafik. Prüfen Sie auch, ob das System einen nicht dargestellten Zusammenhang offenlässt.
Wenn eine Darstellung regelmäßig missverstanden wird, kann eine zusätzliche bestätigte Textanleitung helfen. Dadurch wird das Wissen sowohl für Mitarbeitende als auch für die Suche leichter nutzbar. Die Grafik bleibt dabei die verknüpfte Grundlage, statt durch eine ungeprüfte Zusammenfassung ersetzt zu werden.
Quellen und weiterführende Grundlagen
Über den Autor
Julian Süllner hat Provehor gegründet und führt das Unternehmen als Geschäftsführer. Er verantwortet Produktentwicklung, Kundenprojekte und die Ratgeber auf dieser Website.