Die Zahl braucht ihre Spalte
Eine Tabelle enthält mehrere Produktvarianten und unterschiedliche Wartungsintervalle. Wenn die Suche nur „12“ findet, ist unklar, ob Monate, Betriebsstunden oder Stück gemeint sind. Die Spaltenüberschrift und die passende Zeile gehören zur Information.
Prüfen Sie deshalb den tatsächlich extrahierten Text. Eine im PDF gut sichtbare Tabelle kann nach der Verarbeitung eine andere Reihenfolge haben oder Überschriften verlieren.
Zusammengehörende Inhalte gemeinsam ablegen
Microsoft beschreibt verschiedene Verfahren zur Aufteilung von Dokumenten in Suchabschnitte. Chunking-Dokumentation. Für Tabellen sollte getestet werden, ob eine allgemeine Textaufteilung die notwendigen Beziehungen erhält.
Eine mögliche Darstellung wiederholt bei jeder Zeile Produkt, Merkmal, Wert und Einheit. Das kann die Lesbarkeit für die Suche verbessern, muss aber mit dem Original abgeglichen werden.
Fußnoten können die Antwort verändern
Fiktives Beispiel: Eine Tabelle nennt zwölf Monate als Prüfintervall. Eine Fußnote begrenzt dies auf einen bestimmten Einsatzbereich. Wird die Fußnote getrennt, entsteht eine scheinbar allgemeine Empfehlung.
Verbinden Sie solche Bedingungen mit den betroffenen Zeilen. Wenn nicht klar ist, welche Fußnote gilt, sollte das vor dem Einsatz fachlich geklärt werden. Die KI darf diese Zuordnung nicht allein nach sprachlicher Nähe erraten.
Nachschlagen und Rechnen unterscheiden
Eine Frage nach einem einzelnen Tabellenwert ist eine Suchaufgabe. Eine Summe über viele Positionen verlangt zusätzlich eine vollständige Auswahl und korrekte Berechnung. Ein RAG-System, das nur wenige passende Ausschnitte erhält, hat möglicherweise nicht alle benötigten Zeilen.
Für solche Auswertungen kann eine strukturierte Datenabfrage geeigneter sein. Das Ergebnis sollte zusammen mit Auswahlkriterien und Berechnungsgrundlage angezeigt werden.
Gezielte Testfragen stellen
Prüfen Sie eine normale Zeile, eine Zeile mit Fußnote, eine ähnliche Produktvariante und eine Frage über mehrere Zeilen. Vergleichen Sie Antwort, Einheit und Quelle mit dem Original.
Wenn Tabellen regelmäßig falsch interpretiert werden, behandeln Sie sie zunächst als gesonderten Dokumenttyp. Eine klare Grenze im Wissensassistenten ist hilfreicher als scheinbar präzise Zahlen, deren Zusammenhang verloren gegangen ist.
Enthalten die Dokumente zusätzlich Abbildungen, sollten Sie auch Bilder und Diagramme im Wissens-RAG gesondert prüfen. Legenden und Beschriftungen können Informationen enthalten, die bei einer reinen Textextraktion verloren gehen.
Quellen und weiterführende Grundlagen
Über den Autor
Julian Süllner hat Provehor gegründet und führt das Unternehmen als Geschäftsführer. Er verantwortet Produktentwicklung, Kundenprojekte und die Ratgeber auf dieser Website.